Аппарат администрации
Глава сельского поселения
Тронов Игорь Сергеевич
Глава Копенкинского сельского поселения обладает следующими полномочиями:
1. Представляет Копенкинское сельское поселения в отношениях с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями, без доверенности действует от имени Копенкинского сельского поселения.
2. Подписывает и обнародует в порядке, установленном настоящим Уставом, нормативные правовые акты, принятые Советом народных депутатов.
3. Издает в пределах своих полномочий правовые акты.
4. Вправе требовать созыва внеочередного заседания Совета народных депутатов.
5. Организует выполнение нормативных правовых актов Совета народных депутатов в рамках своих полномочий.
6. Обладает правом внесения в Совет народных депутатов Копенкинского сельского поселения проектов муниципальных правовых актов.
7. Представляет на утверждение Совета народных депутатов проект бюджета Копенкинского сельского поселения и отчет об его исполнении.
8. Представляет на утверждение Совета народных депутатов проекты нормативных актов о введении или отмене местных налогов и сборов, а также другие правовые акты, предусматривающие расходы, за счет бюджета Копенкинского сельского поселения.
9. Формирует администрацию Копенкинского сельского поселения и руководит ее деятельностью в соответствии с настоящим Уставом и Положением об администрации.
10. Представляет на утверждение Совета народных депутатов планы и программы социально-экономического развития Копенкинского сельского поселения, отчеты по их исполнении.
11. Рассматривает отчеты и доклады руководителей органов администрации Копенкинского сельского поселения.
12. Организует проверку деятельности органов администрации Копенкинского сельского поселения в соответствии с федеральными законами, законами Воронежской области и настоящим Уставом.
13. Принимает меры по обеспечению и защите интересов Копенкинского сельского поселения в суде, арбитражном суде, а также соответствующих органах государственной власти и управления.
14. Организует и обеспечивает исполнение отдельных государственных полномочий, переданных в ведение Копенкинского сельского поселения Федеральными законами, законами Воронежской области.
15. В соответствии с федеральным законодательством и законодательством Воронежской области отменяет или приостанавливает действие приказов и распоряжений, принятых его заместителем и руководителями органов администрации Копенкинского сельского поселения в случае, если они противоречат Конституции Российской Федерации, федеральным законам, законам Воронежской области, настоящему Уставу, а также решениям Совета народных депутатов.
16. Назначает на контрактной основе и освобождает от занимаемой должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений.
17. Получает от предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Копенкинского сельского поселения, сведения, необходимые для анализа социально-экономического развития Копенкинского сельского поселения.
18.Координирует деятельность органов территориального общественного самоуправления.
19. Исполняет бюджет поселения, утвержденный Советом народных депутатов, распоряжается средствами Копенкинского сельского поселения в соответствии с утвержденным Советом народных депутатов бюджетом и бюджетным законодательством Российской Федерации.
20. Предлагает изменения и дополнения в Устав поселения.
21. Организует и осуществляет экологический контроль Копенкинского сельского поселения, возглавляет и координирует деятельность по предотвращению чрезвычайных ситуаций в поселении и ликвидации их последствий.
22. Осуществляет личный прием граждан не реже одного раза в месяц, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним решения.
23. Принимает меры к сохранению, реконструкции и использованию памятников истории и культуры Копенкинского сельского поселения.
24. Правильно организовывает труд работников администрации, обеспечивает здоровые и безопасные условия труда, соблюдает законодательство о труде, правила охраны труда, санитарные нормы, технику безопасности.
Ведущий специалист администрации
Аненко Ирина Александровна
Ведущий специалист администрации обязан:
1. Вести учет личного состава администрации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, распоряжениями и постановлениями главы Копенкинского сельского поселения, а также другую установленную документацию по кадрам.
3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий и предоставления работников к поощрениям и награждениям.
5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошедшей трудовой деятельности работников.
6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников.
7. Вести учет предоставления отпусков работникам, соблюдением графиков очередных отпусков.
8. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего года хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.
9. Сохранять конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных о работниках администрации.
10. Придерживаться установленной в организации субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета.
11. Обеспечивать сохранность служебных документов, бланков, печатей и штампов, соблюдать правила их использования.
12. Исполнять требования и ограничения, связанные с прохождением муниципальной службы, предъявляемые и установленные муниципальным служащим Федеральным Законом, Законом Воронежской области и нормативными актами администрации Копенкинского сельского поселения.
13. Проходить своевременно аттестацию по муниципальной должности в установленные сроки, но не реже одного раза в три года.
14. Участвовать в профилактике антикоррупционных мероприятий.
15. Вести похозяйственные записи (закладка, проверка, внесение дополнений и изменений).
16. Выдача справок (с места жительства, о составе семьи и т.д.).
17. Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, письма, обращения и заявления граждан.
18.Контроль сроков рассмотрения письменных обращений граждан.
19. Готовить проекты распоряжений и постановлений главы Копенкинского сельского поселения, выписки из них.
20. Составление и ведение архивного дела
21. Составлять статистические выписки в отдел статистики.
22. Оформлять документы заседаний комиссий, публичных слушаний и т.д.
23. Оформлять документы представительного органа местного самоуправления (протоколы, сессии и т.д.).
Старший инспектор администрации
Колесникова Светлана Николаевна
Старший инспектор администрации Копенкинского сельского поселения обязан:
1. Подготавливать проекты постановлений по предоставлению, переоформлению (изъятию, прекращению прав) земельных участков гражданам и юридическим лицам.
2. Вести учет договоров аренды.
3. Подготавливать документы для приобретения земельных участков собственником зданий, строений, сооружений.
4. Регулировать использование земель Копенкинского сельского поселения в соответствии с законодательством РФ и порядке, установленном нормативными и правовыми актами органа местного самоуправления Копенкинского сельского поселения.
5. Согласовывать акты выборов земельных участков.
6. Осуществлять контроль за поступлением в бюджет Копенкинского сельского поселения налоговых и арендных платежей за землю, за исполнением арендаторами условий договоров аренды.
7. Своевременно составлять отчеты и сведения о проделанной работе.
8. Принимать необходимые меры в пределах компетенции для реализации возложенных на него обязанностей.
9. Разрабатывать и вносить предложения в проекты постановлений и распоряжений главы Копенкинского сельского поселения по вопросам использования земель.
10. Разрабатывать проекты ответов на заявления, жалобы от физических и юридических лиц.
11. Консультировать по вопросам применения норм и правил, установленных в соответствии с земельным и иным законодательством.
12. Сохранять конфиденциальность служебной информации
Инспектор по военно-учетной работе администрации
Аненко Ирина Александровна
Инспектор по военно-учетной работе администрации Копенкинского сельского поселения обязан:
1. Осуществлять первичный воинский учет граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих на территории поселения.
2. Производить постановку на воинский учет и снятие с воинского учета граждан, обязанных состоять на воинском учете.
3. Соблюдать установленный порядок производства отметок о постановке граждан на воинский учет и снятии с воинского учета.
4. Выявлять совместно с отделом внутренних дел и территориальным подразделением УФМС граждан, проживающих или пребывающих на территории поселения, подлежащих постановке на воинский учет и принимать меры к постановке их на воинский учет.
5. Вести учет организаций, расположенных на территории поселения и осуществлять контроль за ведением в них воинского учета.
6. Вести и хранить документы первичного воинского учета в порядке и по формам, определенным методическими рекомендациями ГШ ВС РФ 2017 г. По осуществлению первичного воинского учета в органах местного самоуправления, указаниями военного комиссариата Воронежской области.
7. Своевременно вносить изменения в сведения, содержащиеся в документах первичного воинского учета, заносить эту информацию в тетрадь по обмену информацией и в 2-недельный срок представлять ее в отдел военного комиссариата по муниципальному образованию.
8. Сверять документы первичного воинского учета с документами воинского учета организаций, а также с карточками регистрации или домовыми книгами.
9. Сверять документы первичного воинского учета с документами воинского учета отдела военного комиссариата по муниципальному образованию.
10. Разъяснять должностным лицам организаций и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации, осуществлять контроль их исполнения и информировать об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.
11. Представлять в отдел военного комиссариата по муниципальному образованию сведения о случаях неисполнения должностными лицами организаций и гражданами обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.
12. Проводить своевременное оповещение граждан о вызовах (повестках) отдела военного комиссариата по муниципальному образованию.
13. Проверять состояние учетных картотек документов первичного воинского учета, проводить обновление (замену) документов первичного воинского учета, пришедших в негодность.
14. Изымать из картотеки и уничтожать документы первичного воинского учета на граждан, снятых (исключенных) с воинского учета.
15. Представлять в отдел военного комиссариата по муниципальному образованию ежегодно до 1 сентября списки граждан мужского пола, достигших возраста 15 лет и 16 лет, а до 1 ноября – списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
16. Представлять в отдел военного комиссариата по муниципальному образованию ежегодно до 1 февраля отчет о результатах осуществления первичного воинского учета в предшествующем году.
17. Вести прием граждан по вопросам воинского учета.
